館配知識

圖書館配需要注意哪些?

中天時代

圖書館采購圖書時,需要注意哪些?這也是很多采購圖書的人,尤其是圖書館采購工作的人比較關心的問題。
今天,北京中天時代,給大家說說圖書館采購圖書時,需要注意哪些方面。
1.供應商的信譽
圖書館采購人員在選擇供應商時,先要看看供應商的信譽,考察他們對所訂圖書期刊的到貨時間和到貨率,考察他們能否按圖書館的要求,對所采購的文獻提供附加的加工服務以及加工的質量等。
2.擬定標書
招標采購是文獻采訪工作的一項新舉措,在擬定標書時應考慮根據圖書資料采購的持續性,以購書經費的總額來進行集中招標;根據圖書資料品種的豐富多樣性,將招標項目劃分為若干分標來操作,根據圖書資料的到貨率和質量,劃分出版社責任還是代理商責任,并對不同的責任情況做出要求。
3.簽訂合同
簽訂合同時應注意付款方式的約定,規定圖書資料品種與金額的變動范圍,違約的認定與處罰辦法等。只有做好了招標前的各項準備工作,履行了招標中的各項操作程序,注意了招標中可能出現的各類問題,招標采購才能順利實現。
北京中天時代,專注圖書投標11年。建議實行招標采購的圖書館,在招標時能夠將不同類型的文獻分開進行,選擇不同的發行商,以保證本館的重點館藏能夠完整。最好還要預留一些經費,用作招標采購之外的臨時采購,以彌補采購中的缺漏。

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